6 raisons de prendre le train pour son séminaire d’entreprise ?

Question organisation du transport, il n’y a guère mieux que le train. Lorsque vous organisez un séminaire en France, vous verrez vite que toutes les villes de taille moyenne disposent d’une gare. Question logistique et timing, c’est le train qui répondra à tous vos besoins. Imaginez, vous organiser un séminaire pour une quarantaine de personnes en avion. Il vous faudra prévoir les transports pour vous rendre à l’aéroport, veiller à arriver bien en amont sur place pour éviter les mauvaises surprises et les éventuels enregistrements de chacun. Puis, une fois parvenus à l’aéroport suivant, devoir planifier et gérer les transports pour vous rendre dans votre destination finale. En train, c’est simple : un billet, un départ du centre-ville et une arrivée toute proche de votre destination. Par exemple, si votre entreprise est parisienne et souhaite organiser quelques jours de cohésion interne à Genève, il est bien plus aisé logistiquement de prendre le train que l’avion. Une fois que vos équipes descendront à Genève, elles n’auront plus qu’à explorer la ville dès la fin du marchepied. Un avantage donc, pour vos salariés, pour l’environnement, et pour votre organisation événementielle ! 

Si pour certains séminaire riment avec plaisir, il est souvent possible que votre voyage d’entreprise soit aussi un moment d’échange entre collaborateurs pour faire évoluer votre marque. Souvent, lors de vos voyages d’entreprise, des présentations, des brainstorming, des ateliers, sont organisés pour permettre à chacun de se sentir impliqué dans l’avenir du projet. Parfois, il y aura même quelques présentations organisés par des salariés ou des patrons. Contrairement à d’autres moyens de transport, avec ses grandes tablettes, ses sièges confortables, sa connexion internet, le train permet à ceux qui souhaitent travailler sur ses éléments événementiels ou finaliser leur prise de parole, le temps et la place de le faire ! 

Saviez-vous qu’il était possible de privatiser nos trains ? Suivant le nombre de participants à votre séminaire d’entreprise, vous aurez la possibilité de privatiser votre voyage. Votre voyage d’entreprise commence donc dès que vous vous asseyez dans le train. Vous serez forcément à côté d’un collaborateur avec qui échanger sur votre destination (surprise ou non), le programme du séminaire et vos présentations potentielles. Le petit plus ? Un effet waouh garanti pour les participants au séminaire, puisqu’à l’arrivée en gare, les panneaux afficheront le nom de l’entreprise avant de se rendre sur le quai ! 

On ne vous apprend rien : voyager en avion a un impact carbone considérable. Voyager en train en revanche, peut vous permettre de remplir vos objectifs d’engagement sur votre année ! En plus, un séminaire de proximité, accessible en train peut s’avérer pratique logistiquement pour vous et vos équipes. Au delà de votre bilan carbone qui ne tire plus trop la tête en fin d’année, voyager en train est un moyen de montrer à vos employés que vous respectez vos démarches RSE, que vous comprenez aussi leurs préoccupations écologiques. Vous ferez ainsi passer un message fort à vos salariés dès le coup d’envoi de votre séminaire ! 

Confort au rendez-vous ! C’est la promesse que l’on est sûrs de tenir lorsque vous voyagez en train pour votre séminaire d’entreprise. D’abord, des assises confortables et de la place pour vos (grandes) jambes. Ensuite, un service aux petits soins dès l’accueil dans votre voiture. Puis, un service bagage développer pour chouchouter vos affaires les plus précieuses durant votre trajet. Enfin, des propositions d’animations à bord ou à quai, pour fédérer vos équipes, ou les initier par exemple aux enjeux RSE et écologie de demain ! 

Une petite faim pendant votre trajet ? Vos salariés n’ont qu’à se lever de leur siège et à retrouver la voiture bar pour profiter d’un petit rafraîchissement. D’ailleurs, si vous pensez à privatiser, vous pourrez aussi leur faire profiter d’un buffet ou d’un apéritif de votre choix organisé par nos soins.

Vous hésitez encore à voyager en train pour votre séminaire ? Notre équipe aura d’autres nombreux arguments qui finiront de convaincre directement par téléphone. Pour un grand voyage d’entreprise, et une toute petite empreinte carbone, c’est par ici.